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如何转动信息化“实施轮”
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-3-14 12:47:57
部门的责任。第一,遇项目重要进展、重大决策,一定要向高层领导及时主动汇报;第二,始终保持为业务部门服务的心态,沟通过程中保持足够的耐心,多设身处地为业务部门着想;第三,在项目实施过程中,努力提高沟通效果;第四,一定要主动学习,向业务部门学业务,向乙方单位学技术。对企业管理咨询知识的学习,重点学习如何对企业管理进行科学有效的诊断,并给出管理建议方案,供领导决策参考。

  乙方单位的责任。第一,需求变化是正常的,不变是不正常的。重点在如何引导需求、如何管理需求变化、如何在软件设计时考虑可能的需求变化,加强需求培训;第二,任何时候不做测试、不写文档,就是对公司、对客户的不负责任;第三,在项目实施过程中,努力提高沟通效果;第四,客户如果都是高手,就不会请乙方单位。尊重现实,加强培训;第五,在项目实施过程中,按计划做计划的事,按规范做规范的事。

  信息化“实施轮”有效协同策略

  企业信息化“实施轮”在滚动过程中,业务部门不会主动采用新系统可以有N个理由。其表象就是:找新系统的各种问题作为理由,而拒绝使用。其实质原因包括:业务部门已经习惯了旧系统的操作,不愿意花时间学习新系统;新的系统实施,往往伴随业务流程、操作的标准化和规范化、业务操作人员不适应,也不愿意花大量时间学习;新的系统,对数据质量、录入时间、约束规则更加严格,不允许犯错误,操作人员容易反感;由于新系统的实施,会引起组织结构、岗位职责的调整,引起业务人员工作量、权限、权力的变化。乙方单位也会经常抱怨,包括需求经常变化、需求不具体、需求不一致;时间紧任务重,根本就没有时间进行测试,更不用说写文档;业务部门很忙,没有时间参与项目;甲方员工计算机水平与项目要求差距太大,无法沟通。企业信息化部门在面对业务部门和乙方单位在信息化“实施轮”推进过程出现的以上常见问题,需要注意策略,广东长大在确保信息化“实施轮”有效协同上,采取了“借力”的策略:

  借规律之力。遵循规律开展企业信息化建设,事半功倍。遵循软件工程开发方法,双方项目组按照规范做事,做规范的事;遵循“工程”项目管理的方法,按照计划做事,做计划的事。

  借双方高层之力。双方高层是推动信息化最直接最有效的动力。为了维护双方计划严肃性,双方高层领导建立每月工作汇报机制,突出工作重点,达到信息对称的目的,由双方高层直接协调项目计划执行所遇到的障碍。

  借外部专家之力。中国的习惯思维,相信“外来和尚好念经,跳出“三界”外,不在“五行”中,能找到问题的本质。广东长大近三年在实施信息化的过程中,引入不同外部专家多次,并请外部专家给我们中高层进行了多次信息化知识培训。

  借考试工具。广东长大总经理说:“在中国企业推行信息化,要用中国人最怕的手段和方法,那就是“考试”,中国人只有对“考试”最认真。”根据公司总经理的要求,正在制定中高层信息化考试方案,考试结果直接与绩效挂钩,并逐步成为上岗前的资格考试。项目管理论坛

  借特级资质信息化考评标准。满足特级资质信息化考评标准是获得特级资质的重要条件之一,是关系企业未来生存的问题。如何去解读这个标准就是“仁者见仁,智者见智”,是体现企业信息化人员智慧的事情。

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